资料库

创建资料库，添加文档与表格，通过智能问答和「@」引用让数字员工基于您的资料工作。

适用版本 0.8.7更新于

新建资料库

资料库用于集中存放文档、表格和数据应用。在数字员工的「配置」→「能力」→「资料库」中启用某个资料库后，数字员工回答问题时会自动检索它，也可以把收集到的信息提交进来；未启用时，可在对话中输入「@」引用资料库，或在资料库中点击「智能问答」。

  1. 在导航栏点击「资料库」，进入资料库列表。
  2. 点击「新建资料库」。
  3. 填写「资料库名称」，例如「设备点检资料库」；「描述」为可选项。
  4. 点击「创建资料库」。

提示：列表支持「搜索资料库」。建议按业务主题建库，例如按产线或设备类别划分，便于授权和检索。

资料库列表页，以卡片形式展示各资料库及其共享范围。查看原图
点击「新建资料库」即可创建；各卡片上标注「团队可见 · 读写」等共享范围。

添加文档与表格

进入某个资料库后，点击页头的「添加」。菜单分为两组：「资料」包含「文档」「表格」「数据库连接」；「新建」包含「Markdown 文档」「文件夹」「数据应用」。

「文档」支持 PDF、Word、PowerPoint（.pptx）、文本与 Markdown、JSON、YAML、CSV、XLSX 以及常见图片；「表格」支持 CSV、XLSX、JSON 与 YAML。上传窗口会标明每个文件的大小上限，其中 JSON、YAML 有单独的上限，以窗口中的提示为准。

  1. 点击「添加」，选择「文档」或「表格」。
  2. 点击上传区域选择文件，也可将文件拖入或粘贴；还可选择整个文件夹（仅上传其顶层文件）。
  3. 在待处理列表中确认文件；不符合要求的文件会提示原因，可点击「移除」。
  4. 点击底部的处理按钮（显示为「开始索引」或「索引 N 个文件」）。索引完成后，内容即可被检索。

提示：不支持旧版 .xls 表格，请先另存为 .xlsx 再上传。HTML 文件会作为数据应用发布，详见「数据应用」一页。JSON、YAML 导入后可查看原件与可查询状态；其中的记录表格可在「数据表」视图中查看。

资料库详情页中展开的添加菜单。查看原图
点击页头的「添加」，菜单分为「资料」与「新建」两组，包含「文档」「表格」「数据应用」等选项。

整理与检索内容

  • 新建 Markdown 文档：「添加」→「新建」→「Markdown 文档」，填写文件名（如「会议纪要」，不带后缀时会自动补全），创建后可在编辑器中直接编辑，内容自动保存。
  • 新建文件夹：「添加」→「新建」→「文件夹」，在左侧「目录导航」中按层级整理；也可点击「新建顶层目录」。
  • 筛选内容：在「筛选内容」框中输入关键词，并可按类型（文档、数据应用、数据源）、来源（上传、网页、手动创建、智能体生成）筛选，按更新时间排序。
  • 内容检索：在左侧将「目录」切换为「内容检索」，输入关键词后按 Enter，可检索文档正文中的相关片段。

提示：建议在文件名中带上日期和对象，例如「点检记录-1号线-10月」，检索时更容易命中。

数据表视图

资料库页头下方的页签分为「内容」「待审核提案」「实体模型」「数据表」。点击「数据表」，可集中查看本资料库里有哪些表，不必逐个打开文件。

列表分两组：「数据连接」列出已接入的数据库中的表和视图，「表格文档」列出本库表格文档的工作表。每一行显示名称、类型（表、视图或工作表）、列数和行数。

  1. 点击「数据表」页签。
  2. 点开某一行，查看这张表的每一列：列名、类型、说明和主键候选；「表格文档」中的工作表还显示非空数和去重数（数据库的表和视图不显示这两项）。
  3. 「被引用」显示这一列被哪些实体模型用到；其中实体、指标、属性类的条目可点击，回到「实体模型」查看对应实体，关系与代码值类的条目仅作展示。

提示：还没有数据表时，页面会提示「本资料库还没有数据表」；点击页头的「添加」接入数据库连接或上传表格后，这里会列出它们。读取失败时可点击「重新加载」。

智能问答与对话中引用

资料库中至少有一份资料时，页头会出现「智能问答」，让数字员工基于该资料库回答问题。

  1. 打开资料库，点击页头的「智能问答」。
  2. 系统新建一个对话，输入框中已预填「针对 @知识库「资料库名称」回答：」。
  3. 补充具体问题，例如「近三个月 2 号线的停机原因有哪些」，按 Enter 发送。

提示：在任何对话中，都可以输入「@」并在弹层中选择资料库（分组显示为「知识库」），把它作为本次回答的检索范围。新上传的文件请等待索引完成后再提问。

共享与权限

点击页头的「共享」，在「共享资料库」窗口中设置共享范围与成员权限。只有资料库所有者或团队管理员可以修改共享设置；其他成员按所设权限查看或编辑内容，没有编辑权限时会看到「此资料库对你只读」。

  1. 点击「共享」。
  2. 选择范围，再选择权限。
  3. 点击「保存修改」。
  • 范围：「团队可见」（所有团队成员可见）、「私有」（仅自己可访问），或「公开可见」（平台上所有登录用户可见，包括其他企业）。
  • 权限：「只读」只能查看和检索；「读写」可查看、上传和编辑，不能删除；「读写删」还可删除内容。所有者与团队管理员始终拥有全部权限。

提示：企业内部资料建议选择「团队可见」；选择「公开可见」并授予编辑权限前，请确认可以接受其他企业用户修改内容，系统会要求您再次确认。

共享资料库弹窗，可设置共享范围与成员权限。查看原图
在「共享资料库」窗口中设置「范围」与「权限」，完成后点击「保存修改」。

待审核提案的采纳与拒绝

数字员工或团队成员提议写入资料库的草案不会直接生效，而是先进入页头下方的「待审核提案」页签，页签上的数字表示待处理数量。

  1. 点击「待审核提案」，查看每条提案的标题、作者、提案时间和出处。
  2. 内容无误时点击「采纳」，再点击「确认采纳」。该文档随即进入可检索范围，团队成员的检索和问答会用到它。
  3. 内容不合适时点击「拒绝」，再点击「确认拒绝」。草案将被删除，且无法撤销。

提示：提案由管理员负责审核。建议定期处理待审核提案，避免有价值的资料迟迟未能生效。